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平塘县政府信息依申请公开工作细则

发布时间:2018-08-01 01:02:01 浏览次数:
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为进一步规范我县政府信息依申请公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》、《省人民政府办公厅关于进一步加强和规范政府信息依申请公开工作的通知》、《黔南州人民政府办公室关于印发黔南州进一步推进政府信息公开工作的实施方案的通知》等对政府信息依申请公开工作的要求,结合我县实际,制定本细则。

一、政府信息依申请公开的定义和适用范畴

政府信息依申请公开是指公民、法人或其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向各行政机关提出申请,行政机关依其申请,向其公开相关政府信息的行为。

行政机关向申请人提供的政府信息,是指行政机关在履行职责过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息。行政机关在日常工作中制作或获取的内部管理信息以及处于讨论、研究或审查中的过程性信息,不属于《条例》所指应公开的政府信息。

行政机关向申请人提供的政府信息,是已经存在、合法合规的信息,行政机关不承担为申请人加工、汇总或重新制作政府信息,同时也没有向其他行政机关和公民、法人或者其他组织搜集政府信息的义务。

二、政府信息依申请公开的受理

(一)各行政机关应指定专门机构和人员,负责本部门(单位)政府信息依申请公开的业务办理,并在县级政府门户网站和部门网站上公布受理机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱、受理流程等信息。

(二)向县人民政府和县人民政府办公室提出的政府信息依申请公开事项由县政府信息中心负责受理;向县各行政部门(单位)提出的政府信息依申请公开事项由县各行政部门(单位)负责受理。

(三)公民、法人或其他组织依法提出的申请,符合《条例》及其他有关法律、法规规定的,行政机关予以受理。

三、政府信息依申请公开的审核

(一)行政机关对申请人或申请单位提交的申请进行审核,内容包括:

1.申请人的姓名或申请单位的名称是否真实、联系方式是否有效。

2.内容描述是否准确、详尽。

3.申请信息公开的形式要求是否明确等。

(二)公民、法人和其他组织向行政机关申请提供与其自身相关的税费缴纳、社会保障、医疗卫生等信息的,要向行政机关提供以下材料,否则不予受理,并将不予受理的情况登记保存,书面告知申请人(参考样式见附件1):

1.公民个人申请:提供申请人有效身份证明复印件,低收入证明(申请减免信息公开费用者提供),委托他人代办时需提供代办人有效身份证明复印件和授权委托书。

2.法人或其他组织申请:提供营业执照或组织机构代码证复印件(加盖公章),法定代表人或主要负责人有效身份证明复印件,经办人有效身份证明复印件和授权委托书(加盖公章)。

(三)申请人的申请行为经审核符合《条例》及相关法律法规规定的,应及时受理,并做好登记回执(参考样式见附件2)。提供回执的几种方式:

1.当面提出申请的,直接提供回执。

2.通过网络、信函、传真等方式提出申请的,可与申请人协商确定回执方式。

3.对于采用上述形式提出申请确有困难,由受理单位代为填写申请表的,通过与其协商确定回执方式。

四、政府信息依申请公开的办理

(一)分类办理

行政机关对依申请公开的政府信息实行分类办理。主要类别如下:属于已主动公开的、属于依申请可以公开的、属于可以部分公开的、属于不予公开的、信息不存在的、依法不属于本行政机关掌握的、申请内容不明确的等。

(二)分级办理

向县人民政府和县人民政府办公室提出的依申请公开政府信息事项,属于县部门(单位)职责范围的,由县政府信息公开工作领导小组办公室按照谁制作、谁负责、谁保存谁负责原则转交有关部门(单位)办理。各有关部门(单位)应在3个工作日内,将初步办理意见报送至县政府信息公开工作领导小组办公室。如有特殊情况需要延期的,应需及时反馈。

直接向各部门(单位)提出的依申请公开事项,由各部门(单位)直接受理并答复。

(三)特殊情况处理

1.经审核后,申请人申请公开的政府信息由包括本行政机关在内的两个以上行政事业单位共同制作或保存的,受理申请的行政机关在公开该政府信息前,应与该信息内容涉及单位进行沟通、确认,保证公开的政府信息准确一致。

2.经审核后,同一申请人向行政机关就已经答复过的同一内容再次提出申请的,行政机关可以不再答复,但应于申请人第一次重复申请时书面告知其不再给予答复的理由,提示其今后遇有重复申请时不再答复和告知。

3.经审核后,申请人提交的申请没有联系方式,无法答复申请人的,行政机关要将该申请表登记后留存,留存时间为一年。

4.已经移交档案馆或档案工作机构的政府信息的管理,依照有关档案管理的法律、法规和有关规定执行。

5.研究课题类申请的处理。对要求行政机关为其大范围提供课题研究所需资料、数据的申请,因其不同于一般意义上的申请,且在一定程度上超出了设置依申请公开的立法本意,行政机关可要求申请人对其申请方式作出调整:对课题研究所需信息若已经主动公开的,可告知申请人通过政府网站、政府公报等相关公开出版物和公共档案馆、图书馆政府信息查阅点等渠道自行查阅;通过主动公开渠道确实难以获取的政府信息,申请人可按照一事一申请的方式,向相关行政机关分别提出申请。

五、政府信息依申请公开的答复

(一)答复期限

行政机关收到依申请公开政府信息,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,在经县政府信息公开工作领导小组办公室同意后,由受理机关书面告知申请人(参考样式见附件3)。延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

申请公开的政府信息涉及第三方权益的,行政机关征求第三方意见所需时间不计算在前述规定的期限内。被征求意见的单位在收到书面征求意见起5个工作日内向行政机关出具书面答复意见;5个工作日内不答复的,视为同意行政机关的意见。

(二)答复形式

行政机关依申请公开政府信息,应按照申请人要求的形式予以提供;无法按照申请人要求的形式提供的,可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供。

(三)答复的具体情况

1.属于已主动公开的,告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径,出具《政府信息已主动公开告知书》(参考样式见附件4)。

2.属于依申请可公开的,按照规定及时答复申请人,出具《政府信息公开告知书》(参考样式见附件5)。

3.属于可以部分公开的,出具《政府信息部分公开告知书》告知申请人(参考样式见附件6)。

4.属于不予公开的,告知申请人不予公开和不予公开的理由,出具《政府信息不予公开告知书》(参考样式见附件7)。

5.申请公开的政府信息不存在的,出具《政府信息不存在告知书》告知申请人(参考样式见附件8)。

6.不属于本行政机关公开的政府信息,在告知申请人的同时,告知其受理该事项机关的名称、联系方式,出具《非本机关掌握政府信息告知书》(参考样式见附件9)。

7.申请公开的政府信息内容描述不明确的,一次性告知申请人更改、补充申请内容,出具《政府信息公开补正申请通知书》(参考样式见附件10)。

8.所申请的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,被提出申请的行政机关书面征求第三方的意见(征询意见参考样式见附件11),并明确答复期限。第三方不同意公开的,不得公开。同时第三方已明确表示不同意公开,但行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的,应当予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。

六、费用收取

行政机关依申请提供政府信息,除收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不得收取其他费用。行政机关不得通过其他组织、个人以有偿服务方式提供政府信息。申请公开政府信息的公民确有经济困难的,经本人申请、政府信息公开工作机构审核同意,可以减免相关费用。申请公开政府信息的公民存在阅读困难或者视听障碍的,行政机关应为其提供必要的帮助。

七、相关要求

(一)行政机关应建立健全政府信息公开申请的保密审查机制。根据有关法律、法规规定,严格按照谁公开、谁审查、谁负责的原则对申请人申请公开的政府信息进行保密审查。对是否属于国家秘密不明确的,应当报县保密局确定。

(二)各级行政机关在办理内容较敏感、答复难度较大、社会效应预期复杂的申请时,应及时与县政府办公室、政府法制办等进行会商,有效规避后续法律风险。

(三)县政府办公室负责对各部门(单位)办理依申请公开情况进行督查,按月、按季度进行通报,同时送县有关领导及各涉及单位(部门)主要领导。

(四)法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织,其依申请公开信息工作适用本细则。

教育文化、医疗卫生、计划生育、供水、供电、供气、供热、环保、公共交通等与人民群众利益密切相关领域提供社会公共服务的企事业单位,其依申请公开信息工作参照本细则执行。

 

附件:1.政府信息公开申请不予受理提示参考样式

2.政府信息公开申请登记回执参考样式

3.政府信息公开延期答复告知参考样式

4.已主动公开政府信息告知参考样式

5.政府信息公开告知参考样式

6.政府信息部分公开告知参考样式

7.政府信息不予公开告知参考样式

8.政府信息不存在告知参考样式

9.非本机关掌握政府信息告知参考样式

10.政府信息公开补正申请通知书参考样式

11.政府信息公开第三方意见征询参考

 

附件1:政府信息公开申请不予受理提示参考样式

 

政府信息公开申请不予受理提示

      年第     

 

(申请人/申请单位)

我单位于            日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请。

经审查,申请人资料信息有误/申请行为/申请信息内容不符合《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定,我单位不予受理。

请您(单位)重新按规定提交申请。

 

 

 

(政府信息公开专用章)

年   月    日

 

 

 

 

 

          申请人(申请单位):   签字(盖章) 

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

附件2:政府信息公开申请登记回执参考样式

政府信息公开申请登记回执(公民版)

 

      年第     

姓    名

 

工作单位

 

证件名称

 

证件号码

 

联系电话

 

联系地址

 

邮政编码

 

传    真

 

电子邮箱

 

信息内容描述

 

信息用途

 

信息的提供介质(可选)

□ 纸质 □ 光盘 □ 电子邮件

信息的获取方式(可选)

邮寄 快递 □ 电子邮件

 传真 □ 自行领取

申请人签名或者盖章:

 

年    月    日

经审查,本机关受理您的申请,并将以如下形式答复:

当场予以答复;

于      年   月   日前以您选定的方式作出答复。

 

 

 

(政府信息公开专用章)

年    月    日

 

备  注:本申请表一式两份,复印件为受理回执。

政府信息公开申请登记回执(单位版)

 

      年第     

申请单位信息

名    称

 

机构代码

 

法人代表

 

联 系 人

 

联系电话

 

联系地址

 

邮政编码

 

传    真

 

电子邮箱

 

信息内容描述

 

信 息 用 途

 

信息的提供介质(可选)

纸质 □ 光盘 □ 电子邮件

信息的获取方式(可选)

邮寄 快递 电子邮件

 □ 传真 自行领取

申请人签章:

 

                          年    月    日

经审查,本机关受理你单位的申请,并将以如下形式答复:

当场予以答复;

于      年   月   日前以你单位选定的方式作出答复。

 

 

(政府信息公开专用章)

年    月    日

 

备  注:本申请表一式两份,复印件为受理回执。

附件3:政府信息公开延期答复告知参考样式

 

政府信息公开延期答复告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

我单位于            日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请,见受理回执_______号。

现由于需有关主管机关进行审查/涉及第三方权益的政府信息,需书面征求第三方意见/涉及外力不可抗拒的情形/其他  的原因,我单位无法在             日前作出答复根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定:“行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。”我单位将延期至     年   月    日前给予答复。

特此告知。

 

 

(政府信息公开专用章)

年   月    日

 

          申请人(申请单位):   签字(盖章) 

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4:已主动公开政府信息告知参考样式

 

政府信息主动公开告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于            日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请,见受理回执      年第   号。

经查,您(单位)申请获取的政府信息可在         进行查询(通过________方式获取)。

特此告知。

 

 

 

       (政府信息公开专用章)

                                         

 

 

                  申请人(申请单位): 签字(盖章)

 

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

 

 

附件5:政府信息公开告知参考样式

 

 政府信息公开告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于            日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请,见受理回执      年第  号。

经查,您(单位)申请获取的政府信息属于可公开的政府信息范围。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定,现通过(纸质/电子邮件/光盘/磁盘)方式提供该信息。

特此告知。

附:政府信息公开内容

                                 

 

 

(政府信息公开专用章)

                                         

 

 

 

                    申请人(申请单位): 签字(盖章)  

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

附件6:政府信息部分公开告知参考样式

 

政府信息部分公开告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于            日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请,见受理回执      年第  号。

经查,您(单位)申请获取的政府信息中的        可以公开,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,本单位将通过(□纸质□电子邮件□光盘□磁盘□其他)形式提供该部分信息:

另查,您(单位)申请获取的政府信息中的          部分内容,由于                     原因本单位对该部分信息不予公开。

 

 

 

(政府信息公开专用章)

                                       

 

 

 

申请人(申请单位): 签字(盖章)

 

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

附件7:政府信息不予公开告知参考样式

 

政府信息不予公开告知书

      年第     

 

(申请人姓名或者名称):

你(单位)于      年   月   日向本机关申请获取       政府信息,经审查,该信息属于:

国家秘密/商业秘密,或者公开后可能导致商业秘密被泄露的政府信息/属于个人隐私,或者公开后可能导致对个人隐私权造成不当侵害的政府信息/正在调查、讨论、处理过程中的政府信息/与行政执法有关,公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动,或者会威胁个人生命安全的政府信息/法律、法规规定免予公开的其他情形,             。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第八条、第十四条第四款、第二十一条第(二)项的规定,本机关决定对该部分信息不予公开。

如不服本告知,可在收到本告知书之日起60日内向     申请行政复议,或在收到本告知书之日起6个月内依法向所在地人民法院提起行政诉讼。

 

 

(政府信息公开专用章)

                          年   月   日

 

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件8:政府信息不存在告知参考样式

 

政府信息不存在告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于         日受理了您(单位)提出的政府信息公开申请,具体见受理回执      年第  号。

经查,您(单位)申请获取的政府信息不存在。

如不服本告知,可在收到本告知书之日起60日内向     申请行政复议,或在收到本告知书之日起6个月内依法向所在地人民法院提起行政诉讼。

特此告知。

 

 

 

政府信息公开专用章

                                         

 

申请人(申请单位): 签字(盖章)

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

 

附件9:非本机关掌握政府信息告知参考样式

 

非本机关掌握政府信息告知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于         日收到了您(单位)提出的政府信息公开申请。见受理回执      年第   号。

经查,您(单位)申请获取的政府信息由(单位名称)负责制作(保存),根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十七条规定“行政机关制作的政府信息,由制作该政府信息的行政机关负责公开;行政机关从公民、法人或者其他组织获取的政府信息,由保存该政府信息的行政机关负责公开”。建议您向(单位名称)咨询,联系方式为        

如不服本告知,可在收到本告知书之日起60日内向     申请行政复议,或在收到本告知书之日起6个月内依法向所在地人民法院提起行政诉讼。

特此告知。

 

 

政府信息公开专用章

                                         

 

                        申请人(申请单位): 签字(盖章)

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件10:政府信息公开补正申请通知书参考样式

 

政府信息公开补正申请通知书

      年第     

 

(申请人/申请单位)

本单位于         日受理了您(单位)提出的政府信息公开申请,具体见受理回执      年第  号。

经查,本单位无法按照您(单位)申请获取政府信息的内容描述确定相应的信息,请您(单位)在        日前更改补充申请。

自本单位作出本通知书之日起至收到您(单位)更改补充申请之日止的期间,不计入本单位作出答复的期限。逾期不补正的,本单位将按照你于         日提出的申请进行处理。

特此通知。

 

政府信息公开专用章

      

 

申请人(申请单位): 签字(盖章)

备注:本告知书一式两份,原件交申请人(单位)保存,复印件由办理单位保存。

附件11:政府信息公开第三方意见征询参考样式

 

政府信息公开第三方意见征询单

      年第     

 

(第三方名称):

本单位收到申请人(申请单位)          提出的政府信息公开申请(详情参见申请表),根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十三条规定,特向您(单位)征询是否同意提供该信息的意见。并请您将意见寄至                         (邮政编码:          ),或将意见通过电子邮件发送至_______

附:政府信息公开申请表

 

 

 

政府信息公开专用章

                                         

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